本文发布时间:2007-05-14 02:35 点击数:286
无纸化办公≠现代化?
作者:wissEB299A235AF3
朋友老张所在的咨询公司,经过5年的扩张,先后在上海、广州、深圳、成都设立了分公司。为了解决文档管理问题,公司采纳了老张的建议,在每个分公司中增加了一名文档管理员,同时在公司章程中详细地规定了文档操作的流程,每个员工对自己负责的文档具有相应的保管责任,出了问题就能明确责任人。
然而一段时间下来,这套文档管理方式的收效并不理想。采用专职的文档管理员,在增加人工成本的同时,并不能保证万无一失,而且文档管理员下班之后也不能应急。
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本文发布时间:2007-05-14 02:34 点击数:345
文档资产,"固定"还是"流动"?
作者:wissEB299A235AF3
前几天,有朋友诉苦:文档是企业"固定"资产,却经常随员工"流动",令人头痛又无奈!
说到企业资产,可能大部分人无法立即联想到电子文档。事实上,随着网络经济时代的到来,包括信息在内的无形资产已成为企业一项最重要的资本。作为企业信息的载体,电子文档忠实记录了企业各种信息活动,并代表了企业知识经验的积累。毫不夸张地说,文档是企业最重要的智力资产形式。
现代企业信息化程度在不断提高,无...
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本文发布时间:2007-05-14 02:34 点击数:313
老板的权利 员工的负担?
作者:wissEB299A235AF3
有一位投资公司的台湾老板有这样一种习惯,无论在办公室的何时何地,他随时会在任何一台空闲电脑上工作,于是,他的文档总是散布在每一台电脑上。当他需要查找文档资料,他就会命令所有员工在各自的电脑上查找他的文档。
这种极端的情况反映了企业老板的权利:随意地支配员工资源!但同时也增加了员工的额外负担。另一方面,这也反映了企业内部电子文档管理的混乱局面。
最近即将面市的一款产品将改变类似的电子文档管理问题:任何一个企业只需在局域...
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本文发布时间:2007-05-14 02:34 点击数:316
企业文档,高效管理就是资产增值
作者:wissEB299A235AF3
正在谈判桌上与客户商谈和约的老总,突然想起手下有一份资料,对自己此次谈判非常有用,赶紧打电话回公司,却被告之该员工今天请假……百转千回后好不容易联系上搞定电脑密码,客户早已经等不及走人了,剩下颜面尽失的老总大吼一句:"以后所有人24小时开机,不管上班、下班还是请假、休假。"
其实,这位老总犯了一个错误:问题并非出在员工管理,而在于企业的文档管理。如果将文档资料视作企业的资产,在日常经营活动中采取专业的文档管理系统...
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本文发布时间:2007-05-14 02:34 点击数:290
新天方夜谭:给每位员工配一位文档管理员?
作者:wissEB299A235AF3
电脑越来越普及带来的一个意想不到的烦恼是文档越来越多。随便打开一台办公电脑,杂七杂八的文档让电脑主人都感到头疼,如果想在企业局域网内的各台电脑上查找自己需要的文档就更让人郁闷了。
公司员工忙着手头的工作,往往很少会腾出时间去仔细管理电脑里的文档。结果,一些有用的文档在各自的电脑里睡大觉。给每位员工配一位文档管理员?
这样令人不可思议的事居然有人提了出来:据称,北京一家软件公司正在将这种天方夜谭变成现...
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本文发布时间:2007-05-14 02:34 点击数:224
WISS:企业文档管理的百元级解决方案
作者:wissEB299A235AF3
近日,北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件,用以解决目前企业电子文档管理混乱,企业文档资源难以有效利用的问题。据这款产品的营销负责人透露,这款产品中,针对低端用户的普及版,使价格可能低至600元以下,堪称“企业文档管理的百元级解决方案”。
产品负责人称,目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具,WISS文档协同系统的出现将填补这一空白。
众如...
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本文发布时间:2007-05-14 02:33 点击数:210
网络查找文档比自己电脑上还方便?[转帖]
作者:wissEB299A235AF3
企业电脑越来越多,局域网里的电子文档也越来越多。从规章制度、公司通联表到客户资料,几乎应有尽有,但当一位员工想找他想要的文档时就不那么方便了——这些文档往往分散在各台电脑上,需要的时候只能挨个儿问同事。如果不知道哪位同事有相应的文档就更麻烦了:总不可能每一台电脑上去搜索一下(即使可能,恐怕也只有老板才有这个权利)。
事实上,由于电子文档内容涵盖越来越多企业资源,它已经成为企业的一项重要资产,而对这些无形资产的有效...
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本文发布时间:2007-05-14 02:33 点击数:256
如何增值你的文档资产?_
作者:wissEB299A235AF3
您知道在知识经济时代,文档资产已经成为企业的核心资产吗?
您知道职场生涯中技术商务写作沟通占多长时间比例?
您知道企业跨国经营,缺乏地道的外文文档成为严重制约因素吗?
您知道我国企业的技术、商务、管理文档存在哪些缺陷吗?
您知道文档除了纸质之外,还有哪些丰富多彩的形式呢?
敬请访问“中国技术写作网”一切答案尽在其中。
“中国技术写作网”是一个技术写作的专业门户网站、国内技术写作信息交流和业务交易的平台。
维纳电子文...
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本文发布时间:2007-05-14 02:33 点击数:278
[转帖]天灾还是人祸,让你知道最爱是谁?
作者:wissEB299A235AF3
前天,发生了一件整得全公司所有人都苦不堪言的"悬案"!
事件的起因是区域网内的电脑此起彼伏地中毒,网管小江决定帮我们所有人的电脑都同时杀一次毒,他依次对同事说着:"就几分钟,一点都不耽误你们的工作。"一边娴熟自如地在各个键盘上敲击。
当最后一个同事的电脑也开始执行命令的时候,传来了第一个被"杀"的同事的惨叫:"啊,为什么我的文档全都没有啦?"小刘在经过鄙视、不理解、查看所...
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本文发布时间:2007-05-14 02:33 点击数:237
[转帖]三堂课,破译企业生存密码
作者:wissEB299A235AF3
朋友开的一家顾问公司一直被我视为偶像和楷模。既然是偶像,就一定有特别的地方。在我眼中,这家公司的最特别的地方就在于:活多,人少,没有人加班。
混在同一个圈子,我当然知道这几个看似简单的特别之处背后的深刻含义。活儿多,意味着客户的认可和滚滚财源。人少,意味着高效和节约下来的的大笔开销。没有人加班?真是让人羡慕不已,简直是做到了这个行业里的极致!多少人才,因为竞争和压...
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本文发布时间:2007-05-14 02:32 点击数:210
[转载]企业文档:企业资产还是个人资产?
作者:wissEB299A235AF3
2006年12月的一天,中关村一家公司的销售员突然提出了辞职,由于种种原因,这位销售员并未对其手头的工作进行交接。接手其工作的同事这时发现,原来这位销售人员并未留下任何与工作相关的文档资料,他原来联系的客户连联系方式也找不到了。这一情况令老板大为恼火:根据销售员的工作汇报,其中一些客户已经快到签单的阶段,销售员一走,而且没有留下联系方式意味着其中的一些订单就此流失了。
类似的情况对很多企业来说并不鲜见:中关村一家国内...
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本文发布时间:2007-05-14 02:32 点击数:243
[转帖]"金沙"文档,掀起企业淘金热
作者:wissEB299A235AF3
现代企业中,每一位员工每天大量的工作花在各种各样的文档上,或查询,或制作,或修改,企业文档因此成为企业累积的智力资产。然而,这些文档初次使用后被存放于各自的电脑中,当其他同事需要查到他需要的相关文档时,问题出现了--到数十台,甚至数百台电脑中去找自己需要的文档,无疑和"在含金量很低的河床上淘金沙"一样痛苦。
对于企业管理而言,大量零散信息无法得到高效的共享和重复利用意味着企业信息的价值无法得到发挥。
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本文发布时间:2007-05-14 02:31 点击数:171
发帖赢电脑 "WISS贴帖王争霸赛"启动
wissEB299A235AF3
近日,"WISS贴帖王争霸赛"在北京拉开序幕。根据大赛规则,从即日起,网民只需在大赛网站(
http://www.chinawiss.com/)注册后即可获得一个确认码,此后,参赛者在任何网站发布包含"文档"、"资产"及其注册确认码的贴子即视为有效贴。大赛的评奖规则以通过GOOGLE网站搜索到的有效贴数量作为评奖依据,贴数最高者可获笔记本电脑。
据悉,此次大赛除了多达3台笔记本电脑的大奖外,还提供了数码相机、MP3等多达23个不同级别...
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